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内装の見積書は、なぜこれほど難しく感じられるのだろうか。項目も多く、初めて目にする用語も多い。会社ごとに様式も内容も異なってくる。オフィス内装を進める過程で見積もりは最も重要な部分であるが、会社ごとに異なる見積もりを比較することも、その見積もりが妥当かどうかを見極めることも容易ではない。

本記事では、内装の見積書をどのように受け取り、どのように読めばよいのかを紹介する。具体的なサンプルとともに、異なる見積書を比較する効果的な方法をお伝えする。

また、それに先立って、見積書を受け取るうえで必ず必要となる初期段階がある。それが「現場説明会」である。オフィスプロジェクトを初めて任されると、現場説明会が何であるかを知らないまま通り過ぎたり、その重要性を見落としたりしやすい。現場説明会は、その後に正確な提案と見積書を受け取るうえで欠かせない過程である。これから紹介する内容を参考に、簡単かつ素早く正確な見積書を受け取っていただきたい。

1\. 現場説明会が必ず必要な理由

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現場説明会とは？

現場説明会とは、入札に参加する内装会社と現場で会い、オフィス空間プロジェクトの方向性について議論することをいう。

誰が参加するのか？

オフィスPM、内装会社の担当者、建物施設の担当者が参加する。自社のオフィスプロジェクトを担当するPMと内装会社の担当者はもちろんのこと、着工する現場の建物施設の担当者が必ず必要となる。建物ごとに異なる現場条件や工事の要請事項について正確に共有するためである。初期に建物の要請事項を見落とすと、ともすれば追加工事や見積額の上昇が起こりかねないからだ。

何をするのか？

現場で直接会うことが核心である。建築図面にはすべて現れない仕様条件や設備、消防、電気、電熱などを考慮しながら空間の方向性を議論する。RFPで作成した要請事項を実際の現場に実現できるよう、深く具体的な議論を続けていく過程だと見ることができる。

なぜ必要なのか？

1) 正確な見積書：現場説明会を通じて建物について理解する過程は、追加費用や変動のない「正確な見積書」の基盤となる。

2) 容易な見積書の比較：内装の入札に参加する会社に、最初から現場説明会を通じて同じ内容を共有し共通の基準を提示することで、会社間の見積内容の差を縮めることができる。漏れた事項なく会社ごとに同一の内容の見積もりを受け取るほど、金額を比較することもはるかに容易になる。

準備する資料は何か？

建築図面とRFPをあらかじめ準備していただきたい。これをもとに現場説明会が進められる。ここで議論した内容は、その後、内装会社の現場実測を経て、平面図と提案書の作業へとつながる。

2\. 専門家が教える内装見積書の読み方

複雑な内装の見積書、どのように読めばよいのだろうか。まずは見積書がどのように構成されているのか、専門家とともに一つずつ見ていただきたい。

「SPACEBASE」の内装見積書サンプル (提供：SPACEBASE_スペースベース)

✔ 最低二種類の見積書を確認してほしい：「本工事」と「オプション工事」

「本工事」とは：必ず行う中核の工程である。内装会社でのみ施工可能な壁、床、天井の工事/電気、消防、設備の工事などがここに含まれる。

「オプション工事（別途工事）」とは：選択的に行う工程であり、直接発注が可能な工事である。冷暖房、事務家具、デザイン家具、ネットワーク・通信、電子機器、ブラインド工事などがある。現場によっては、まったく行わない工程があったり、内装以外の業者が行う工程があったりすることもある。

本工事とオプション工事を分けて、最低二種類の見積もりを確認しなければならない。オプション工事の内容によって見積もりが明らかに変わりうるからだ。内装会社ごとにオプション工事にどのような項目が入るのか、また自社ではどのような工事が必要なのかをあらかじめ確認してみてほしい。

✔ 見積書の「大分類」から読んでみてほしい

内装の見積書の項目は数十種類、数百種類を超える。しかし、大分類をまず把握すれば、内容を比較的容易に理解することができる。詳細項目は内装会社ごとに異なるとしても、大分類に沿って一貫した基準で見積もりを把握することができる。

もし難しく感じられるなら、以下のSPACEBASE（以下「SPACEBASE」）の大分類サンプルを参考にしてみてほしい。見積もりを比較できる自社だけの共通基準を作ってみていただきたい。

3\. 内装の見積書を、きちんと受け取るためのチェックリスト

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内装会社ごとに見積内容が大きく異なるなら、見積もりの比較が難しくなるだろう。見積書をきちんと受け取り、比較するためにあらかじめチェックすべき内容がある。以下の質問をあらかじめ確認すれば、正確で比較しやすい内装の見積書を受け取るのに役立つはずだ。また、全般的な工事費用と正確な発注内容をあらかじめ把握することも容易になる。

✔ 自社の「大分類」と見積集計表を作ってみる

まず自社の大分類を作り、その条件で見積もりを依頼してみてほしい。見積もりを円滑に比較するためには、内装会社ごとに一貫した表を配布し、見積もりを依頼するのがよい。もし一貫した集計表がない状態で見積もりを依頼すると、各工事項目が含まれる分類が内装会社ごとにすべてばらばらになるだろう。結局、見積もりを比較できる枠組みもなくなり、どの項目が高いのか、どの項目が妥当なのかが分からなくなる。もし自社の大分類を定めるのが難しいなら、上で提案したSPACEBASEの大分類サンプルを参考にしてみてほしい。

✔ 「オプション工事」の項目を把握する

見積もりにおける「オプション工事」の重要性は、何度強調しても足りない。オプション工事の内容を把握してこそ、内装会社から必要な工事の見積もりを漏れなく受け取ることができるからである。「ターンキー*だから当然すべて含まれるだろう」と考えたとしても、工事に必要な項目は想像以上に多いので、必ず具体的に確認しなければならない。正確な見積もりのためには、内装会社と工事範囲についての理解の差を縮めることが非常に重要である。

*ターンキー：設計から施工まですべての過程を内装会社に任せることをいう。ただし、現場によっては特殊に必要となる項目があることもあり、ある項目は内装会社ではなく他の業者に発注することもあるので、必ず工事項目をあらかじめ確認し調整していただきたい。

✔ 詳細項目の見積書を依頼する

大分類で一貫した見積もりの比較をすることも重要であるが、同時に「詳細項目」も詳しく作成されなければならない。見積書が詳細に作成されるほど透明性が確保され、工事の漏れを未然に防ぐことができるからである。「SPACEBASE」は最低30枚から最大200枚あまりの詳細な見積書をお渡しする。もし内装会社から詳細項目についての見積書を受け取れなかったなら、必ず詳細見積書を依頼していただきたい。

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正確で妥当な見積もりは、オフィスプロジェクト全般において最も重要な要素である。プロジェクト初期に受け取った見積書の内容が変わり続けると、予算と成果物に大きな影響を及ぼしかねないからだ。このように、正確な見積もりは「現場説明会」から始まるという点を、いま一度強調する。

本文で紹介した見積書のチェックリストは、全3段階のプロセスとして改めて整理することができる。1) 大分類を把握し、2) オプション工事の範囲を決め、3) 詳細項目を検討することである。複雑な内装の見積書も、今回お伝えしたヒントを通じて十分に体系的に管理し、比較することができる。きめ細かく工事範囲を確認し、「正確で変動のない見積書」を受け取れることを願っている。

次回は、PT準備のノウハウと、効率的に引っ越し&施工スケジュールを組む方法についてご案内する。

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