成功した資金調達を経て、100〜300坪規模へのスケールアップを控えているだろうか。オフィス移転を任された担当者は、「ラウンジの広さはどれくらいが適切なのか」「代表室はどう構成すべきか」など、終わりのない空間ジレンマに陥りがちである。SPACEBASEは、こうした漠然とした問いに画一的な正解を示すのではなく、自社にぴったり合った「最適な判断基準」を提案する。実際のプロジェクトミーティングを通じて数多くの悩みを調整し、たった一度の施工で「最初の設計のまま長く機能し続けるオフィス」をどのように完成させるのか——その核心となるノウハウを、今すぐ確認してほしい。

ジレンマ1.「ラウンジはどれくらい大きく作るべきか?」(共用空間 vs 目的空間)

🤔 悩みの状況「全社員が集まるタウンホールミーティングの空間は必要なのですが、普段はがらんと空いてしまって、空間の無駄になるのではと心配です。」

💡 SPACEBASEが提案する空間ソリューション

スタートアップからスケールアップしていく過程で、最も頻繁に直面する悩みである。こうした悩みに対して、SPACEBASEは空間の「使用頻度」と「多目的性」を基準に答えを探っていく。たとえば、月に1回以上、外部向けの研修や全社ミーティングに使われる100名収容可能な空間が必要だと仮定してみよう。このとき、普段の使用頻度が低い専用ホールに固執するのは効率的ではない。SPACEBASEは、普段はオープンなラウンジで自由にカジュアルミーティングができる環境を整える。一般的な会議室に集中する需要を、ラウンジへ自然に分散させる方向を提案するのである。

SPACEBASEは空間の使用頻度と多目的性を考慮し、タウンホールミーティングの場をさまざまな用途に活用できるよう提案する。(WAVVEプロジェクト事例)

実際にSPACEBASEが手がけたプロジェクトでは、100名収容空間のすべての壁に可動式フォールディングドア(* 複数の扉が連結されて折り畳めるようにもなり、状況に応じて空間を分離したり合わせたりして使うことのできる開放型の折り戸)を採用し、各会議室の規模に合わせたモニターを細やかに配置した。おかげで、全体を一つの巨大なタウンホールとして使うこともでき、2つの空間に分けて活用することもできた。必要に応じて3つの個別セミナールームへ柔軟に分けて使い、空間の活用度を最大化することができたのである。このようにSPACEBASEは、内装TFチームと組織のコミュニケーションのあり方を綿密に分析し、一つの空間も放置されることなく毎日充実して機能する最適なラウンジの形を設計する。

100名収容空間で、空間をさまざまな用途に活用できるよう、可動式フォールディングドアとオーダーメイドのモニターを配置した。(AB180プロジェクト試案事例)

2つの空間を拡張したり、あるいは分離して活用できるよう「フォールディングドア」を採用することができる。上の画像のようにガラス素材を活用すれば、空間の開放感まで加えることができる。(FuturePlayプロジェクト事例)

ジレンマ2.「固定席 vs フリーアドレス、どちらが正しいのか?」(業務形態に応じた調整)

🤔 悩みの状況「トレンドに合わせてフリーアドレス制を導入したいのですが、職種ごとに業務のやり方が違うので、部署ごとの反発や不便が生じないか悩んでいます。」

💡 SPACEBASEが提案する空間ソリューション

SPACEBASEは、やみくもに流行を追うよりも、クライアントの細かな要望を綿密に分析し、「職種ごとの業務特性」を基準に最も適した解決策を探っていく。各部署の特性やニーズに応じて、空間ゾーニングを異なる形で適用することができる。たとえば、デュアルモニターの使用が不可欠な「開発者専用フリーアドレス席」と、徹底したセキュリティのためにドアロック機能付きの造作家具による書棚が必要な「人事・財務・法務チームの固定席」など、部署ごとの業務特性に応じて空間の区分が必要となるケースが生じうる。実際に、SPACEBASEは、メンバーの業務への没入度を最大化し、互いの動線が絡み合わないように、開発者専用席と一般部署席をまったく別のフロアへ完全に分離して設計したこともある。

何よりも重要なのは、企業の成長速度に合わせた拡張性である。SPACEBASEは初期設計の段階で、席と通路の間隔を1800mm以上にゆとりをもって確保しつつ、後に人員が増えた際に席を容易に追加設定できるよう「変化しない動線」を構築することに集中する。目の前の形だけでなく、スケールアップ以降の状況までを見据えることが重要だからである。

企業の成長速度を考慮し、席と通路の間隔をゆとりをもって確保することを提案する。(スター法律事務所プロジェクト事例)

ジレンマ3.「代表室には象徴性が必要なのか、それとも開放性が必要なのか?」(リーダーシップ空間の形)

🤔 悩みの状況「フラットな文化のために代表室をなくすべきか悩んでいます。ですが、外部VIPとのミーティングやセキュリティの問題を考えると独立した空間が必要で、いざ閉鎖的に作ろうとすると、あまりに権威的に見えるのではと懸念しています。」

💡 SPACEBASEが提案する空間ソリューション

間仕切りをなくしたり、権威的に見える代表室の壁を取り払ったりするなど、フラットなオフィスのトレンドが増えてきた。しかし最も重要なのは、組織の実際の業務文化を基準に空間を設計することである。単にトレンドに従ったり、断片的な意見だけを反映して空間を作ったりすると、後々問題が生じうるからである。セキュリティの問題で仮設壁を再び立てたり、逆にコミュニケーションが頻繁なのに閉鎖的な部屋を作って、結局は壁を取り払うことになったりもする。こうした頻繁な修正は空間の統一性を損ない、莫大な追加費用を発生させる。

これを事前に防ぐため、SPACEBASEはクライアントの要望をそのまま反映するよりも、企画から施工までの全工程にわたって、継続的なデザイン案をもとに緊密にコミュニケーションを取る。代表の実際の業務のやり方、外部からの来客頻度などを立体的に分析し、一つのやり方ではなく複数の代替案を提案している。各オプションの長所と短所を明確に説明し、最適な妥協点をともに探っていく方式なのである。

代表室の隣に小型ミーティングルームを配置し、権威的な印象を与えることなく自然な動線を導いた事例。SPACEBASEは、後に再施工の必要がない効率的で一貫したオフィスを完成させるために、多角的な提案と緊密なコミュニケーションによって最適なソリューションをともに探っていく。

実際に手がけたあるスタートアップのプロジェクトでも、この過程を経た。SPACEBASEは代表室のすぐ隣に電話ブースと小型ミーティングルームを別途設ける案を提案した。過度に権威的、あるいは閉鎖的な形をとることなく、動線を通じて代表が自然に優先して使えるよう導いた設計であった。このようにSPACEBASEは、絶え間ないコミュニケーションと多角的な提案を通じて、時間や状況が変わっても大きな再施工をほとんど必要としない、最も効率的で一貫したオフィスを作り上げていく。

ジレンマ4.「ディテールこそコスト? 見落としやすい隠れた要素」

🤔 悩みの状況「大きなレイアウトや全体的なデザインはかっこよく作ったのですが、いざ入居して生活してみると、思いがけない些細な部分で次々と不便が生じます。」

💡 SPACEBASEが提案する空間ソリューション

SPACEBASEは一つのプロジェクトを始めると、一度にすべてを決めてしまうことはない。企画段階から始めて、段階ごとにミーティングを重ねながら、クライアントが見落としやすいごく小さな要素までを執拗にチェックする。未来を見据えた設計は、ディテールにおいて完成するからである。

実際のSPACEBASEのプロジェクト議事録を見てみると、「分別ごみ箱のドアをスイング式に変更」したり*(ちなみにパンデミック以降は、衛生と利便性のために、いっそドアを取り付けない方式をより推奨することもある)、「シンク上部キャビネットの奥行きを300mmから350mmに調整」したり、入居後に問題が生じないよう「テーブルの脚のぐらつきの有無を事前に家具業者と確認」したりするなど、実際の利用者の利便性をきめ細かく配慮している。

SPACEBASEの実際のプロジェクト議事録には、企画段階からクライアントが見落としやすい些細なディテールまできめ細かく配慮する、その細やかさが込められている。

また、通信のためのLANケーブルをどこに、どのような方式で設置するかといった、目に見えないインフラまで緻密に議論する。ミーティングの過程で決めきれなかった部分は、次の会議でデザイン案として改めて提案することもある。最初の施工後に些細な不便のために作り直すことがないよう、最後まで確認し完成させていく。些細に見えるディテールに配慮することが、結局は不要な追加費用を防ぐ最も確実な方法だからである。

上の写真は、衛生と利便性のために分別ごみ箱にいっそドアを取り付けなかった事例で、些細なディテール一つまで執拗に点検するSPACEBASEの細やかさが見てとれる。

ラウンジの適正な広さから、部署ごとの席のゾーニング、代表室の形、些細な家具のディテールまで。スタートアップのオフィスが直面する悩みに、画一的な正解はない。しかし断片的な要求や流行ばかりを追っていると、企業が成長するたびに新しい動線を修正し、莫大な追加費用を払わなければならなくなる。SPACEBASEが段階ごとのミーティングを重ねてさまざまな代替案を提示し、ディテールを執拗に配慮する理由も、まさにここにある。

SPACEBASEは目の前の華やかさよりも、2〜3年後の成長まで受け入れて「最初の設計値が変わらない空間」を志向する。たった一度の施工で不要な再施工を防ぎ、自社ならではの組織文化を柔軟に盛り込みたいなら、頼れる空間パートナーであるSPACEBASEチームに相談してみてほしい。

*写真・デザイン提供_SPACEBASE

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